Meskipun banyak organisasi telah membekali tim pelayanannya dengan etika kerja, penampilan menarik, dan sikap ramah, keluhan pelanggan tetap bermunculan bahkan sampai viral di media sosial. Permasalahan utama kerap kali bukan terletak pada keramahan, melainkan pada ketidakefektifan dalam menangani keluhan secara tuntas dan profesional.